“Whitson, Jurnal Berita.”
“Jamie, ini Phil, bagaimana kamu …”
“Phil, ada apa? Dengan tenggat waktu. Tidak bisa bicara.”
“Aku menindaklanjuti siaran pers yang kukirimkan terlambat …”
“Ya, mengerti. Bukan berita. Panggil aku kalau ada berita.”
Ah, kehidupan seorang PR baru, menavigasi koridor yang penuh ranjau di ruang berita negara kita … dipersenjatai dengan lebih banyak keberanian daripada makna berita. Salah satu aturan praktis pertama adalah mengetahui kapan informasi menjadi berita. Dan mengetahui bahwa apa yang menjadi berita bagi satu editor atau publikasi bukanlah berita bagi yang lain.
Mempertahankan hentakan keras komunikasi hizbut tahrir indonesia adalah bagian penting – memang sangat diperlukan – untuk meningkatkan kesadaran luas. Tetapi jika tujuan Anda adalah untuk membangkitkan minat editorial yang mengarah ke sebuah cerita, Anda harus selektif dalam membedakan apa yang benar-benar layak diberitakan. Anda tidak hanya bersaing untuk mendapatkan perhatian editor; Keberhasilan Anda untuk maju tergantung pada kredibilitas perwakilan PR Anda sebagai sumber berita yang andal.
Pada hari tertentu, editor dibombardir dengan ratusan siaran pers dan pertanyaan cerita (yaitu, pitches) yang bersaing untuk perhatian mereka. Pada akhirnya, siaran pers atau pertanyaan Anda akan hilang dalam longsor harian e-mail atau mendarat di tempat yang didambakan pada kalender editorial publikasi sebagai fokus dari sebuah cerita fitur, subjek ulasan produk, atau dengan perwakilan perusahaan yang dijadwalkan sebagai sumber ahli untuk diwawancarai.
Tetapi bagaimana tepatnya Anda membuat editor duduk dan memperhatikan pesan Anda? Anda perlu memasukkan “berita” ke dalam rilis berita dengan memberikan editor informasi yang tepat waktu dan tepat sasaran yang dapat mereka andalkan untuk memenuhi kewajiban mereka kepada pembaca untuk mengirimkan artikel yang relevan dan praktis yang membantu mereka berhasil.
Namun, di sisi lain, tidak semua siaran pers layak diberitakan – pertimbangkan siaran pers yang mengumumkan penunjukan individu kunci di perusahaan. Kemungkinan besar, pengumuman akan diturunkan ke halaman belakang publikasi dengan item serupa lainnya.
Jadi mengapa repot mengirimnya? Karena Anda harus mengawasi gambaran besar. Siaran pers berfungsi sebagai cara untuk meningkatkan pengakuan perusahaan di antara audiens target Anda – editor. Anda perlu membangun dan memelihara kesadaran perusahaan Anda dan produk serta / atau layanannya. Dengan kata lain, pastikan media mengetahui bahwa Anda adalah “pemain.” Komunikasi yang konsisten adalah blok bangunan dari setiap kampanye hubungan masyarakat. Seperti yang kami ilustrasikan sebelumnya, Anda perlu mengerem dan menahan keinginan untuk memanggil editor untuk melihat apakah dia menerima “pengumuman” Anda.
Ketika datang untuk menindaklanjuti rilis yang layak diberitakan, melantunkan isi rilis ke editor melalui telepon atau bertanya apakah sudah diterima kemungkinan tidak akan membawa hasil – yang terbaik akan berakhir dengan sapuan yang sopan. Jika Anda akan memanggil editor untuk menindaklanjutinya, Anda harus memiliki rencana. Perlakukan rilis Anda sebagai titik awal – saluran untuk menawarkan untuk mengatur wawancara, mengirim informasi tambahan, atau menjadwalkan demo produk.
Mengamankan kesuksesan (yaitu, penempatan) membutuhkan kesabaran, ketekunan, dan – yah, jujur - koneksi yang tepat. Hubungan masyarakat yang sukses tidak terjadi dalam semalam. Ini adalah proses membangun hubungan dari waktu ke waktu. Membuat satu panggilan yang salah tidak dipersenjatai dengan informasi yang paling dasar saja sudah cukup untuk menghentikan hubungan sebelum dimulai. Reputasi Anda selalu ada di telepon. Editor perlu tahu bahwa mereka dapat bergantung pada Anda untuk secara konsisten memberikan – apakah itu artikel yang digariskan atau sumber ahli untuk mengomentari tren industri – tepat waktu dan tepat sasaran.
Ketika sampai pada hasil, rilis berita yang efektif akan …
* Membangun dan meningkatkan reputasi Anda
* Tegaskan otoritas perusahaan Anda dalam industri atau bidangnya
* Profil merek, layanan, dan / atau produk perusahaan Anda di antara audiens target
* Ciptakan peluang bisnis baru
* Meningkatkan moral staf
* Mempromosikan penjualan
Hubungan masyarakat adalah tentang mengetahui cara menyampaikan berita dan kapan menerapkan rem. Kembangkan pesan inti, komunikasikan pesan itu secara kreatif dan konsisten, dan pahami bahwa kesuksesan datang seiring waktu.